U wilt op vakantie maar wilt u relaties niet laten zwemmen. Laat ze niet in het ongewisse en stel Outlook zo in dat iemand die u een e-mail stuurt, een duidelijk bericht krijgt.
Denk in de inhoud van uw bericht aan de periode waarin u slecht of niet bereikbaar bent en wie ze eventueel wél kunnen bereiken en hoe.
Dat instellen gaat meer zo eenvoudig als vroeger, voor Outlook 2013. Hieronder de te volgen stappen om dit in goede banen te leiden:
- Start een nieuw bericht zonder e-mail adres en zonder onderwerp
- Schrijf het bericht dat automatisch verstuurd moet worden
- Sla dit bestand op als sjabloon/template
- Ga naar 'regels beheren' en kies nieuwe regel
- kies regel toepassen op 'ontvangen via account'
(Ik zou tevens instellen om niets te sturen als uw adres in CC staat) - Beantwoord met sjabloon (kies opgeslagen sjabloon)
Herhaal bovenstaande stappen voor andere e-mailadressen, eventueel met een andere boodschap (ander sjabloon schrijven).
Schakel de regel(s) in voordat u vertrekt. Uw PC of Mac met Outlook moet wel opgestart blijven want het bericht wordt lokaal door Outlook uitgevoerd.
Wilt u dat niet, dan zult u dat op de server van uw e-mail provider moeten instellen als die mogelijkheid aanwezig is. Vaak is daar wel een mogelijkheid voor via webmail toegang (webmail.domeinnaam.nl).
Succes en fijne vakantie en hulp nodig? Ik help graag.
Pieter Pijnenburg